ISO 9001 Belgesi Alma Adımları: 5 Aşamada Kontrol Listesi

ISO 9001 Belgesi Alma Sürecine Hızlı Bir Bakış

ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi belgesini almak, işletmenizin süreçlerini uluslararası standartlara taşıyan stratejik bir adımdır. Vertacert olarak, bu sürecin her aşamasında size net bir yol haritası sunarız. İşte ISO 9001 belgesi almak için yapmanız gerekenler ve sürecin temel adımları:

1. Adım: Ön Hazırlık, Kapsam Belirleme ve Tekliflendirme

• Yapmanız Gerekenler: Kuruluşunuzun faaliyet alanını, çalışan sayısını ve genel iş süreçlerinizi analiz ederek KYS’nin kapsamını belirleyin. Bu bilgilerle Vertacert gibi akredite bir belgelendirme kuruluşuyla iletişime geçin.
• Vertacert Desteği: İhtiyaçlarınıza özel, denetim adam/gün sayısını ve maliyetleri içeren şeffaf bir teklif alın.

2. Adım: Kalite Yönetim Sistemi’nin (KYS) Kurulması ve Dokümantasyon

• Yapmanız Gerekenler: ISO 9001:2015 standardının şartlarına uygun bir KYS oluşturun. Bu, kalite politikasını ve hedeflerini belirlemeyi, süreçleri tanımlamayı, risk ve fırsat analizlerini yapmayı ve gerekli dokümante edilmiş bilgileri (prosedürler, talimatlar, kayıtlar) hazırlamayı içerir.
• Önemli Vurgu: İç sistemin belgelendirme öncesi minimum 3 ay boyunca uygulanmış olması genellikle gereklidir.
• Daha Detaylı Bilgi: Dokümantasyon gereklilikleri hakkında daha fazla bilgi için Ana Rehber Sayfamızın “Madde 7: Destek (Kaynaklar ve Dokümantasyon)” bölümünü ziyaret edin.
• Gerekli Evraklar: Bu aşama, hem idari (teklif) hem de teknik (denetim) evrakların hazırlanmasını kapsar. Sürecin tamamında gereken (Vergi Levhasından İç Denetim Raporuna kadar) tüm dokümanların tam listesi için ISO 9001 Başvuru Evrakları ve Gerekli Evraklar Listesi makalemizi inceleyin.

3. Adım: Aşama 1 Denetimi (Doküman İncelemesi)

• Yapmanız Gerekenler: Kurduğunuz KYS dokümanlarını belgelendirme kuruluşunuza sunarak ilk gözden geçirmeyi sağlayın. Bu denetim, sisteminizin standarda teorik uygunluğunu ve Aşama 2’ye hazır olup olmadığını belirler.
• Denetim Odak Noktası: Kalite el kitabı, ana prosedürler, risk analizleri, kalite hedefleri gibi temel dokümanlar incelenir.
• Daha Detaylı Bilgi: Denetim süreçleri hakkında bilgi almak için Ana Rehber Sayfamızın “Vertacert Belgelendirme Süreci” bölümünü inceleyin.

4. Adım: Aşama 2 Denetimi (Uygulama ve Yerinde Denetim)

• Yapmanız Gerekenler: Kurulumunu ve dokümantasyonunu yaptığınız KYS’nin, iş süreçlerinizde ne kadar etkin uygulandığını denetçilere gösterin. Denetçiler, çalışan mülakatları, operasyonel gözlemler ve kayıt incelemeleri yaparak sistemin etkinliğini değerlendirir.
• Kritik Başarı Faktörü: İç denetimler ve Yönetimin Gözden Geçirme toplantılarının yapılmış olması, bu aşama için hayati önem taşır.
• Daha Detaylı Bilgi: Aşama 2 denetiminde sizi nelerin beklediğini öğrenmek için ISO 9001 Denetimlerine Hazırlık: Aşama 1 ve Aşama 2 Denetimlerinde Sizi Neler Bekliyor? başlıklı blog yazımızı okuyabilirsiniz.

5. Adım: Belgelendirmenin Verilmesi ve Sürekli Gözetim

• Yapmanız Gerekenler: Aşama 2 denetimini başarıyla tamamlayıp, varsa tespit edilen uygunsuzlukları zamanında kapatın. Ardından belgenizi Vertacert’ten teslim alın.
• Sertifika Geçerliliği: ISO 9001 belgesi 3 yıl geçerlidir, ancak ilk iki yıl içinde yıllık gözetim denetimlerinden geçerek belgenin aktif kalmasını sağlamanız gerekir.
• Daha Detaylı Bilgi: Belgelendirme süreci ve sonrasındaki adımlar hakkında bilgi için Ana Rehber Sayfamızdaki “Vertacert Belgelendirme Süreci: 5 Adımda Kurumsal Dönüşüm” bölümünü ziyaret edin.

ISO 9001 Yolculuğunuzda Vertacert Yanınızda

ISO 9001 belgelendirme süreci, işletmenizin kalitesini tescillemekle kalmaz, aynı zamanda operasyonel mükemmelliğe ulaşmasına da yardımcı olur. Vertacert olarak, bu önemli yolculukta size güvenilir bir partner olarak destek olmaktan memnuniyet duyarız.