🧾 VERTACERT KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; Vertacert Belgelendirme ve Eğitim Hizmetleri (“Vertacert”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir:
- Hizmetlerimizin sunulması, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,
- Başvuru, teklif, eğitim ve sertifikasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve talep/şikayet takibinin yapılması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Denetim ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Finans, muhasebe ve faturalama işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Şirket içi operasyonel faaliyetlerin yönetilmesi,
- İlgili kişi taleplerinin yanıtlanması ve veri güvenliğinin sağlanması.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Aşağıda belirtilen kişisel veriler, işin niteliğine göre değişkenlik göstermekle birlikte işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no vb.)
- İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres vb.)
- Müşteri işlem bilgileri (teklif, hizmet kayıtları, sözleşme bilgileri vb.)
- Finansal veriler (fatura, ödeme, IBAN bilgileri vb.)
- Görsel ve işitsel veriler (kamera kayıtları, eğitim videoları vb.)
- Elektronik erişim kayıtları (IP adresi, log kayıtları vb.)
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim/başvuru formları, e-posta, telefon görüşmeleri, sözleşmeler, teklif formları ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şu hukuki sebeplerle işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla Vertacert’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Bakanlıklar, TÜRKAK vb.),
- İş ortaklarımız ve hizmet aldığımız tedarikçiler,
- Hukuki zorunluluklar kapsamında yargı mercileri veya denetim kurumları,
- Gerekli olduğu durumlarda danışmanlık ve denetim firmaları.
Vertacert, bu aktarım süreçlerinde veri güvenliği önlemlerini azami düzeyde uygular.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar saklanır.
Saklama süresi sona eren kişisel veriler, güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Yöntemi ve İletişim
Bu haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep ve sorularınız için, aşağıdaki yollarla bize ulaşabilirsiniz:
📍 Veri Sorumlusu: Vertacert Belgelendirme ve Eğitim Hizmetleri
🏢 Adres: MEVLANA MH. SULTAN AHMET CD. DELTA PLAZA İŞ MERKEZİ A1 BLOK D:14 ESENYURT/İSTANBUL
☎️ Telefon: (0212) 934 10 49
📧 E-posta: info@vertacert.com
📄 Veri Sahibi Başvuru Formu: Vertacert_Verı_Sahibi_Basvuru_Formu_TR…
Başvurular, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içerisinde yanıtlanacaktır.
9. Güncellemeler
Vertacert, bu Aydınlatma Metni’nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
Güncellenmiş metinler web sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerlilik kazanır.