1. ISO Belgesi Fiyatı Nedir? Sabit Bir Tarife Var mı?
Bu, ISO belgelendirme sürecinde karşılaştığımız en popüler ancak cevabı en zor sorudur. ISO belgesi fiyatları için tek, sabit bir tarife veya liste fiyatı yoktur. Fiyatlandırma, bir ürünün (cep telefonu gibi) maliyeti üzerinden değil, tamamen hizmetin ve denetim süresinin maliyeti üzerinden hesaplanır.
ISO belgesi alım süreci, bir kuruluşun boyutuna, karmaşıklığına ve seçtiği standardın teknik gereksinimlerine göre değişen üç ana maliyet kaleminden oluşur:
- Sistem Kurulumu ve Danışmanlık Maliyeti: (Opsiyonel) Standarda uyum için iç süreçlerin hazırlanması, dokümantasyon ve eğitim giderleri.
- Denetim ve Belgelendirme Kuruluşu Ücretleri: Vertacert gibi akredite kuruluşun denetim (Adam/Gün) ve sertifikasyon hizmeti ücretleri.
- Ek Masraflar: Gözetim denetimleri, akreditasyon harçları (sertifika basımı), seyahat ve konaklama giderleri (denetimler için).
Vertacert olarak amacımız, fiyatlandırmayı şeffaf hale getirmek ve maliyeti belirleyen bu karmaşık faktörleri size net bir şekilde açıklamaktır.
Fiyatlandırmanın da bir parçası olduğu belgelendirme sürecinin tamamını, tüm ISO standartları için öğrenmek üzere lütfen ISO Belgesi almanın genel adımlarını içeren ana rehberimizi ziyaret edin.
2. ISO Belgesi Maliyetini Belirleyen 7 Kritik Faktör
Denetim gün sayısının (Adam/Gün) hesaplanması, ISO belgelendirme maliyetinin temelini oluşturur. Bu hesaplama, uluslararası akreditasyon kurallarına (IAF, TÜRKAK, IAS vb.) göre standart kriterler üzerinden yapılır.
Kritik Faktör 1: Çalışan Sayısı (Temel Belirleyici)
Etkisi: Fiyatlandırmanın temel başlangıç noktasıdır. Açıklama: ISO denetim süresi (Adam/Gün), bir kuruluşun etkin çalışan sayısına göre belirlenir. Ne kadar çok çalışan varsa, sistemin uygulanma kapsamı o kadar geniştir. Dolayısıyla, 5 kişilik bir KOBİ ile 500 kişilik bir holdingin denetim süresi (ve ücreti) aynı olamaz.
Kritik Faktör 2: Seçilen ISO Standardının Türü ve Karmaşıklığı
Etkisi: ISO 9001, diğer standartlara göre genellikle daha temeldir. Açıklama:
- ISO 9001 (KYS) / ISO 14001 (ÇYS) / ISO 45001 (İSG): Bu yönetim sistemleri genellikle entegre edilebildiği için nispeten benzer denetim sürelerine sahiptir.
- ISO 27001 (BGYS) / ISO 22000 (GGYS): Bilgi güvenliği, siber riskler veya gıda güvenliği gibi teknik ve yüksek riskli alanlara odaklandıkları için, bu standartların denetimi daha özel uzmanlık ve daha uzun süre gerektirir. Bu da fiyatı yükseltir.
Kritik Faktör 3: Şube ve Lokasyon Sayısı
Etkisi: Denetçi seyahat ve konaklama masraflarını etkiler. Açıklama: Eğer şirketinizin İstanbul’da bir merkezi, Ankara’da bir şubesi ve İzmir’de bir üretim tesisi varsa, denetçilerin her bir lokasyonda sistemin etkinliğini yerinde doğrulaması gerekir. Denetim gün sayısı ve buna bağlı olarak seyahat/konaklama masrafları katlanarak artar.
Kritik Faktör 4: Kuruluşun Sektörü ve Proses Karmaşıklığı
Etkisi: Standartın uygulanışındaki zorluk derecesi. Açıklama: Aynı çalışan sayısına sahip bir hizmet sektörü (örn: yazılım) ile yüksek riskli bir imalat sektörü (örn: kimya veya ağır sanayi) aynı sürede denetlenemez. Yüksek riskli ve karmaşık prosesler (tasarım, Ar-Ge, üretim) daha fazla denetçi zamanı gerektirir.
Kritik Faktör 5: Belgelendirme Kuruluşunun Akreditasyonu ve İtibarı
Etkisi: Kalite ve uluslararası geçerlilik. Açıklama: Vertacert gibi uluslararası alanda tanınan akreditasyona (IAS/TÜRKAK çözüm ağı) sahip, itibarlı kuruluşların fiyatları, akredite olmayan yerel firmalara göre genellikle farklı olabilir. Ancak akreditasyonlu bir belge, size global pazarda kapıları açar ve uzun vadede maliyet tasarrufu sağlar. Akreditasyon, bir kalite garantisidir.
Kritik Faktör 6: Danışmanlık Hizmeti İhtiyacı
Etkisi: Toplam proje maliyetini etkileyen en büyük kalemlerden biridir. Açıklama: Eğer bir ISO sistemini (dokümantasyon, eğitim, iç denetim) sıfırdan kuruyorsanız, çoğu zaman uzman bir danışmanlık firması ile çalışmanız gerekir. Danışmanlık ücreti, denetim ücretinden ayrı olarak hesaplanır. Vertacert, tarafsızlık gereği doğrudan danışmanlık yapmaz, ancak size süreci doğru yönetmeniz için rehberlik edebilir.
Kritik Faktör 7: Entegre Yönetim Sistemleri (IMS)
Etkisi: Maliyeti düşüren faktör. Açıklama: ISO 9001, 14001 ve 45001 gibi standartların ortak yapısı (HLS) sayesinde, bu standartları ayrı ayrı denetlemek yerine tek bir entegre denetimle alabilirsiniz. Bu, denetim süresinde önemli indirimler anlamına gelir (Genellikle denetim gün sayısında %20-40 arası indirim sağlanır) ve maliyetinizi düşürür.
3. Maliyet Yapısı: Toplam Harcama Kalemleri
ISO belgelendirme sürecindeki toplam maliyetinizi şu üç aşamalı süreç oluşturur:
I. Kurulum Aşaması (Opsiyonel)
- Danışmanlık Ücreti: (Proje bazlı veya Adam/Gün bazlı)
- Temel Eğitim Giderleri: (İç Denetçi Eğitimi, Farkındalık Eğitimleri)
- Dokümantasyon Yazılımı: (Kullanılıyorsa)
II. Belgelendirme Aşaması (Vertacert’e Ödenenler)
- Denetçi Adam/Gün Ücreti: (En büyük kalem, yukarıdaki 7 faktöre göre hesaplanır.)
- Sertifika Basım/Akreditasyon Harcı: (Yıllık Tescil Ücreti)
- Seyahat ve Konaklama: (Denetçinin lokasyonunuza ulaşım ve kalma masrafı)
III. Belge Sonrası Süreç (3 Yıllık Döngü)
- Gözetim Denetimi Ücretleri: (Yıl 1 ve Yıl 2. Genellikle ilk denetim maliyetinin %50-%70’i kadardır.)
- Yeniden Belgelendirme Denetimi Ücreti: (Yıl 3. İlk denetim maliyetinin yaklaşık %80’i kadardır.)
4. Maliyetleri Yönetme ve Destek Olanakları
Maliyetlerinizi şeffaf ve yönetilebilir kılmak için:
KOSGEB Desteği ile Maliyet Avantajı
Özellikle KOBİ’ler için belgelendirme maliyetlerinin önemli bir kısmını geri almanın yolu KOSGEB (Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı) destek programlarından geçer.
- KOSGEB, belgelendirme giderlerinin (denetim ve bazı eğitimler) belirli bir yüzdesini (genellikle %50-70) karşılayacak hibe destekleri sunabilir. Bu destekler, yatırımınızın geri dönüşünü hızlandırır.
→ KOSGEB desteklerinin güncel şartlarını, başvuru adımlarını ve alabileceğiniz maksimum destek tutarını öğrenmek için KOSGEB ISO Belgesi Desteği Başvurusu başlıklı rehberimize göz atın.
Maliyet Analizi İpuçları:
- Entegre Ederek Başlayın: Eğer ISO 9001, 14001 veya 45001’i düşünüyorsanız, tek tek değil, Entegre Yönetim Sistemi (IMS) olarak alın. Uzun vadede daha az maliyet, daha az denetim süresi demektir.
- Kapsamı Netleştirin: Yalnızca zorunlu olan ve size değer katacak departmanları kapsama dahil ederek başlangıç maliyetini düşürebilirsiniz.
Vertacert ile Şeffaf Fiyatlandırma Avantajı
Vertacert olarak, bizden aldığınız tekliflerin tamamen uluslararası akreditasyon kurallarına (IAF/TÜRKAK/IAS) uygun olarak hesaplandığını ve hiçbir gizli maliyet içermediğini taahhüt ederiz. Amacımız, en iyi kaliteyi, en şeffaf fiyatlandırma ile sunmaktır.
Unutmayın: Fiyat tek başına bir ölçüt değildir; akreditasyonun gücü, denetçinin uzmanlığı ve belgenin uluslararası geçerliliği her zaman en büyük öncelik olmalıdır.
